PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

カワセ印刷株式会社は、名刺・名簿・DM等の印刷物を取り扱っているため、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに配慮して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼にお応えして参ります。

  1. 個人情報の取得、利用、提供を、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに従った適切な方法で行います。
    また、お取扱する個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度で取得、利用、提供が行われるよう管理いたします。また、利用目的が明確でない個人情報は利用を禁止し、そのための処置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、合理的な安全対策を実施し、社内点検等によりリスクが顕在化したときはそのリスクに応じた是正措置を講じます。
  4. 苦情・相談窓口を設置し、個人情報のお取扱に関する苦情及びご相談には、迅速、かつ、誠実に対応いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。
2004年11月22日 制定
2010年10月 1日 改訂
カワセ印刷株式会社
代表取締役社長 川瀬 健二

弊社でお取扱する個人情報の利用目的

  • 印刷物の制作・製造及びこれに関する情報処理業務
  • 製品の発送・決済及びこれに関連するアフターサービス
  • 従業者の情報管理
  • 採用候補者の情報管理
  • お取引先役員・社員との連絡・商談・契約履行

個人情報のお問い合わせについて

カワセ印刷株式会社

個人情報保護管理者 川瀬 健二

1.開示対象個人情報に関するお知らせ
弊社は直接ご本人様より取得した下記のような個人情報を保有しております。

個人情報の種類 利用目的
1.セルフカレンダー等の製品のお客様情報(氏名、ご住所、ご連絡先、性別、年齢) 製品の発送、決済及びこれに関連するアフターサービスのため
2.直接交換して得た名刺の氏名、会社名、職位、住所、電話番号、メールアドレス等の情報 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
3.お取引先ご担当者リスト(氏名、会社名、部署名、電話番号等) 業務上のご連絡、製品納入、訪問などのため
4.弊社施設の入退者情報(氏名、会社名、来社日時等) 個人情報保護マネジメントシステム維持のため
5.個人情報一覧表に特定された従業者情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、保険番号、マイナンバー、写真、画像等) 雇用、人事管理、福利厚生、会社案内、HP掲載のため
6.求人募集に際し、入手した履歴書・職務経歴書等に記載された情報(氏名、住所、出身校、前職等) 採用選考のため(不採用時には、当社規程に基づき、返却又は破砕処理します)

これらの個人情報に関しては、「個人情報保護に関する法律」に基づき、ご本人様から開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止等(以下「開示等」という)のご請求があった場合、ご本人又は正当な代理人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

請求の際は、「個人情報開示請求書」(PDFファイル)をダウンロードのうえ、ご記入・ご提出ください。
但し、次の場合には、開示対象個人情報の全部又は一部を開示できないことがあります。

(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

2.その他個人情報の取扱に関するお問合わせ、苦情及び相談について
個人情報の取扱に関してのご質問、ご要望等ございましたら、下記の「苦情・相談窓口」までご連絡下さい。

開示等のご請求先及び苦情・相談窓口
住  所:〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-8-15
TEL:03-3433-6265 E-mail:soumu@kawase-p.co.jp
担  当:山花 亜希子
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~12:00, 13:00~17:00 (祝祭日、年末年始を除く)

3.認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の連絡先
弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体は下記のとおりです。

1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口

住 所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7563 フリーダイヤル:0120-116-213