PRIVACY POLICY
カワセ印刷株式会社 個人情報保護について
１．個人情報保護に関する当社の考え方
カワセ印刷株式会社は、名刺・名簿・ＤＭ等の印刷物を取り扱っているため、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに配慮して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼にお応えして参ります。
２．個人情報保護方針
a) 個人情報の取得、利用、提供を、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに従った適切な方法で行います。また、お取扱する個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な限度で取得、利用、提供が行われるよう管理いたします。また、利用目的が明確でない個人情報は利用を禁止し、そのための処置を講じます。
b) 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
c) 個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するため、合理的な安全対策を実施し、社内点検等によりリスクが顕在化したときはそのリスクに応じた是正処置を講じます。
d) 苦情・相談窓口を設置し、個人情報のお取扱に関する苦情及びご相談があった場合は、迅速、かつ、誠実に対応いたします。
e) 個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。
３．適用範囲
当社が事業で取り扱う全ての個人情報に適用します。
４．個人情報の利用目的
a) 取引先企業から入手した個人情報の利用目的
・取引先企業との業務上必要な諸連絡、商談のため
・宛名印刷、名簿印刷、名刺印刷等、印刷業務の遂行のため
・その他、顧客から委託された業務遂行のため
b）採用、入社、退社にあたって入手した個人情報の利用目的
・当社の採用選考のため
・従業者・役員の雇用管理のため
・退職者への情報提供、連絡のため
c）当社のマーケティング活動（セミナー、展示会等）及び営業活動（名刺交換）において入手した個人情報の利用目的
・商品やサービスの情報を提供するため
・広告配信、販売促進活動を行うため
・当社からのメールマガジン・DMを配信、送付するため
・ご請求いただいた資料を配信、送付するため
d）当社が運営するWebサイトにおいて入手した個人情報の利用目的
・サービスに関するお問い合わせ対応のため
・協業のお申込み・商材のご提案に関するお問い合わせ対応のため
・採用に関するお問い合わせ対応のため
５．個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報は第三者に提供しません。
６．個人情報の委託について
当社は業務を円滑に進めるため、利用目的の達成の範囲内において業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託（預託）することがあります（この場合は上記３．の第三者提供にはあたりません）。この場合、当社が規程する個人情報管理基準を満たす業務委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。
７．個人情報又は第三者提供記録の開示・訂正・削除等の手続きについて
当社が保有するご本人の個人情報又は第三者提供記録について、開示・訂正・削除等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な機関及び範囲で対応いたします。開示・訂正・削除等のご請求に関する具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
８．個人情報の共同利用について
当社は、保有する個人情報について共同利用は行いません。
９．Cookie（クッキー）の利用について
Cookie（クッキー）とはWebサイトから送信され、お客様のブラウザやハードディスクに保存される情報です。当社サイト及び当社が運営するWebサイトにおいては、サービスの品質向上とお客様へのより良いサービスの提供を目的として、Cookie（クッキー）を使用しています。ただしCookie（クッキー）を用いて入手する情報は、お客様個人を特定することのできる情報ではありません。
１０．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報に関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
１１．保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報保護のために弊社が実施している安全管理措置につきましてはこちらを参照ください。
（受付時間：平日９時～１７時）
個人情報のお問い合わせについて
個人情報保護管理者 川瀬 健二
1.開示対象個人情報に関するお知らせ
弊社は直接ご本人様より取得した下記のような個人情報を保有しております。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 1.セルフカレンダー等の製品のお客様情報(氏名、ご住所、ご連絡先、性別、年齢) | 製品の発送、決済及びこれに関連するアフターサービスのため |
| 2.直接交換して得た名刺の氏名、会社名、職位、住所、電話番号、メールアドレス等の情報 | 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため |
| 3.お取引先ご担当者リスト(氏名、会社名、部署名、電話番号等) | 業務上のご連絡、製品納入、訪問などのため |
| 4.弊社施設の入退者情報(氏名、会社名、来社日時等) | 個人情報保護マネジメントシステム維持のため |
| 5.個人情報一覧表に特定された従業者情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、保険番号、マイナンバー、写真、画像等) | 雇用、人事管理、福利厚生、会社案内、HP掲載のため |
| 6.求人募集に際し、入手した履歴書・職務経歴書等に記載された情報(氏名、住所、出身校、前職等) | 採用選考のため(不採用時には、当社規程に基づき、返却又は破砕処理します) |
これらの個人情報に関しては、「個人情報保護に関する法律」に基づき、ご本人様から開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止等(以下「開示等」という)のご請求があった場合、ご本人又は正当な代理人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
また第三者提供記録についても、上記と同様に対応いたします。
請求の際は、「個人情報開示請求書」(PDFファイル)をダウンロードのうえ、ご記入・ご提出ください。
但し、次の場合には、開示対象個人情報の全部又は一部を開示できないことがあります。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
2.その他個人情報の取扱に関するお問合わせ、苦情及び相談について
個人情報の取扱に関してのご質問、ご要望等ございましたら、下記の「苦情・相談窓口」までご連絡下さい。
開示等のご請求先及び苦情・相談窓口
カワセ印刷㈱総務経理部 03-3433-6265（受付時間：平日９時～１７時）
3.認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の連絡先
弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体は下記のとおりです。
1. 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
